Erfahrene/r Sachbearbeiter/in für Buchhaltung, Assistenz (m/w/d) und/oder Personalverwaltung

• Buchhaltung

  • Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

  • Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens in enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer

  • Verwaltung von Bank- und Kassenbewegungen sowie Erstellung und Ausführung von Zahlungsvorschlägen

  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, einschließlich Abgrenzungsbuchungen und UVA

  • Pflege und Verwaltung von Kostenstellen und Kostenträgern

• Personalverwaltung

  • Eigenverantwortliche Erfassung von Arbeitszeiten, Spesen, Urlaubs- und Krankentagen

  • Organisation und Prüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen im Personalbereich

  • Erstellung behördlicher Meldungen (z. B. AAG, EEL, Sozialversicherungsmeldungen)

  • Pflege der Personalstammdaten und Erstellung von Arbeitsverträgen in enger Abstimmung

• Langjährige Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung und/oder Assistenz. Erfahrung im Bereich Personalverwaltung wäre von Vorteil.

• Diskretion und ein ausgeprägtes Vertrauensverhältnis zur Geschäftsleitung

• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Buchhaltungssoftware (z.B. pds, DATEV)

• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung

• Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Unternehmen

• Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven

• Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld